Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Magdeburg oder Wanzleben

Über uns

Wir sind ein junges,dynamisches Team, welches sich mit dem Thema digitale Bestandsaufnahme beschäftigt. Gemeinsam mit unseren Kunden treiben wir die Digitaliserung von Gebäuden und Bauwerken voran. Als offizieller Partner von führenden Herstellern wie Leica Geosystems, Matterport, Reality Capture, Scasa PinPoint fokussieren wir uns auf stark wachsende Produkte.

Wen suchen wir?

Wir suchen nach einer Verstärkung im Büromanagement, die unsere Leidenschaft für die Digitalisierung der Bestandsaufnahme teilt und für Struktur und Ordnung sorgt. Als rechte Hand der Geschäftsleitung arbeitest du eng mit unseren Geschäftsführern zusammen und übernimmst Verantwortung für ein breites Feld organisatorischer Aufgaben.

Du bist die zentrale Ansprechperson für unsere Kunden und Mitarbeiter. Mit deinen kommunikativen Fähigkeiten in Deutsch am Telefon und im Schriftverkehr unterstützt Du diese bei ihren Anliegen. Dabei freuen sich alle Parteien über schnelle Kommunikationswege und reibungslose Terminkoordination. Zu Deinen Aufgaben gehört es auch, die technischen Fragen, dem Support Team, logische Fragen der Logistik sowie buchhalterische Fragen mit unserer Buchhaltung bzw. dem Steuerbüro abzustimmen.

Wir bieten

  • Spannendes und dynamisches wachsendes Arbeitsgebiet mit Wow Effekt beim Kunden
  • Dynamisches und selbständiges Team mit flachen Hierachien 
  • Täglich interessante Kunden Anwendungen
  • Gleitende Arbeitszeit und flexible Stundenmodelle

Deine Aufgaben

  • Telefonbetreuung nach außen und innen
  • Angebots- und Auftragserstellung
  • Weiterleitung technischer, logistischer und buchalterischer Anfragen

Über dich

  • Mind. 1 Jahr Berufserfahrung im bürokaufmännischen Bereich
  • Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • Grundlegendes Verständnis von Buchhaltung und Rechnungswesen (Datev)
  • Gewissenhafte und genaue Arbeitsweise
  • Freundliches Auftreten am Telefon
  • Gute MS-Office Kenntnisse
  • Deutsch auf muttersprachlichem Niveau

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

  • Montag bis Freitag - gleitend